Mida tähendab ühe virtuaalse väljakutse korraldamine?
Marathon100 on korraldanud kaks suurt väljakutset – mullu suvel Eesti500 ning käesoleval talvel Tallinn-Tartu. Esimese väljakutse raames pidi viie kuu jooksul omal jalal läbima 500 km. Väljakutse lõppedes said eesmärgini jõudnud osavõtjad eestikujulise medali. Eesti500 tunnistati jooksjate poolt 2020.a. parimaks Eesti virtuaaljooksuks ning selle medal Eesti ilusaimaks (väikeste jooksusündmuste kategoorias). 800 inimeseni küündinud osavõtjate arv näitas, et eestlaste jaoks on aktiivne liikumine väga oluline.
Kuivõrd talvisel ajal on kodus diivanil lösutamine oluliselt kergem, kui suvel, otsustasime korraldada ka talvel liikumisalase väljakutse. Tallinn-Tartu raames pidi nelja kuu jooksul ajavahemikus 1. november kuni 28. veebruar läbima omal jalal 180 km. Arvesse läksid nii joostes, kõndides, kui suusatades läbitud kilomeetrid.
Väljakutse korraldamisel saab kõik alguse selle ideest, lugu on vajalik nii reeglite kui medalikujunduse jaoks. Kuna väljakutse ei ole seotud ühe konkreetse kohaga – virtuaaljooksudel osaletakse ju oma kodukohas – on selle raames kõike võimalik teha, kuid samas pole ka midagi ette antud, millest lähtuda.
Väljakutse Tallinn-Tartu planeerimisega alustasime seetõttu juba 2020.a. juulis, disainerini jõudsime oma soovidega mõni nädal hiljem.
Medali kujundus on väljakutse korraldamise üks olulisemaid aspekte, võistlusmelu ja muud tavapärase jooksuga kaasnevat ju ei ole. Esimesed medaliversioonid valmisid 25. augustil, medali tootjale esitasime oma soovi septembri keskel. Suhtlemine medali tootjaga, pakkumiste saamine, kujunduse kontrollimine ja kinnitamine, arvete maksmine võttis samuti paar nädalat ning töösse läks Tallinn-Tartu tellimus 24. septembril. Medalid pidid meieni jõudma kolme kuu pärast, 19. detsembril 2020 ehk mõni nädal peale Tallinn-Tartu väljakutse alustamist.
Oleme otsinud medalite valmistamiseks firmat, kes suudab toota ka nõudliku kujundusega medaleid. Nii Eesti500 kui Tallinn-Tartu medalid on keerulised toota, kuid seetõttu ka väga kenad. Disaineri idee peab lõpuks ka tootmises ilusaks medaliks muutuma. Seetõttu kasutame medalite tootmiseks Suurbritannia firmat, kes valmistab medaleid paljudele suurtele võistlustele, sealhulgas Londoni maratonile.
Ent koroonapandeemia mõjutas medalite tarnet märkimisväärselt. Aasias valmivad medalid olid juba Euroopa poole teel, kuid seejärel avastati Suurbritannias detsembri lõpus koroona uus tüvi ning sisuliselt ühe ööpäevaga pandi kogu riik lukku. Inimesed ei pääsenud saarele, inimesed ei pääsenud sealt tagasi Euroopasse ning kõik see mõjutas märkimisväärselt ka kaupade liikumist.
31. detsembril jõustus aga Suurbritannia lahkumine Euroopa Liidust, mis tähendas järjekordseid suuri probleeme kaupade liikumisele. Vaid mõni päev enne aastavahetust kokku lepitud reeglid tähendasid seda, et reegleid ei olnud, midagi ei olnud selge ning kaupade liikumisega kaasnes palju teadmatust.
Jaanuari lõpuks ehk kuus nädalat peale esialgset tarnetähtaega jõudsid medalid lõpuks Inglismaale. Järgnes tollivormistus ning 8. veebruaril algas lõpuks medalite liikumine saareriigist Eesti poole. Koroona-ajastul ei liigu isegi kaup Euroopas tavapärase kiirusega, mistõttu 2500 kilomeetrit Eestisse võtsid aega samuti 3 nädalat . . . Ent 2021.a. tähendab kaupade saabumine Suurbritanniast Eestisse loomulikult täiendavaid probleeme – tuleb maksta tolli- ja käibemaksu, seda on kogenud juba kõik, kes midagi briti veebipoodidest tellinud on. Tollivormistus, medalite liikumine ühest laost teise ja lõpuks Marathon100-ni võttis samuti aega kuid kolmapäeval, 3. märtsil, 10 nädalat peale esialgset tarnetähtaega olid Tallinn-Tartu medalid lõpuks meieni jõudnud.
Kaks tundi hiljem olime pooled medalid toimetanud Eesti Posti kätte ning järgmisel hommikul olid need juba adressaatidel kohal. Ülejäänud medalid liikusid osavõtjateni järgmisel päeval.
Mida sellest kõigest õppida? Aastal 2021 on kõik teistmoodi, isegi nii tavapärasena tunduv asi nagu kaupade liikumine.
Marathon100 on seetõttu juba ära tellinud järgmiste, alles 1. juunil startivate väljakutsete medalid. Loomulikult korraldame me ka sel suvel ühe mõnusa väljakutse. Või siis mitu . . . Ägedad medalid on juba Eesti poole teel nii et on mida oodata. Sellest, milline väljakutse 1. juunil alustab, räägime varsti. Ole kuuldel!